Udhibiti wa uendeshaji unaotegemea ushahidi
Udhibiti wa hali ya kuzuia na kuachilia bidhaa
Timu inapaswa kuzuia matumizi au usafirishaji hadi matokeo, mikengeuko na mamlaka viamuliwe wazi, kwa kutumia mipaka iliyoidhinishwa, hali iliyoonekana na rekodi zinazofuatilika. Mwongozo huu unasaidia uamuzi lakini hauhakikishi utendaji.
Taarifa za mnunuzi au kiwanda
Taarifa zinazohitajika kwa uamuzi
- Data iliyoidhinishwa ya hali ya kuzuia
- Hali halisi ya vifaa na huduma
- Mpango na matakwa ya ubora yanayotumika
- Wahusika na rekodi zinazopatikana
Lengo la uendeshaji
Matokeo yanayotakiwa baada ya kukamilika
Kutumia majukumu, vigezo vya uamuzi na ushahidi uliobainishwa katika udhibiti huu wa uendeshaji.
Udhibiti unaohitajika
Geuza lengo kuwa kazi inayodhibitiwa
- 01
Thibitisha hali ya kuzuia kabla ya kuendelea.
- 02
Linganisha hali iliyoonekana na vigezo vilivyoidhinishwa.
- 03
Rekodi mikengeuko, udhibiti wa haraka na hatua.
- 04
Peleka juu hatari za usalama, ubora au kuachilia.
Ushahidi wa kukusanya
Rekodi zinazowezesha mapitio
- Hali ya kuzuia: rekodi yenye tarehe na idhini
- Matokeo na mikengeuko yenye tarehe
- Idhini ya mtu mwenye mamlaka
Namna za kawaida za kushindwa
Usichukulie mwenendo kuwa chanzo kilichothibitishwa
1Hali ya kuzuia imekubaliwa bila ushahidi wa kutosha
2Mipaka au majukumu hayajafafanuliwa
3Hatua kufungwa bila uthibitishaji
Vigezo vya kukamilika
Ushahidi wa kuruhusu hatua inayofuata
- Hali ya kuzuia imethibitishwa na mhusika
- Hoja wazi zina mhusika na tarehe
- Uamuzi unaofuata umeidhinishwa rasmi
Maswali yanayoulizwa na timu za uendeshaji
Maswali yanayoulizwa na timu za uendeshaji
Ni wakati gani timu ipitie hali ya kuzuia?
Wakati wa maandalizi, baada ya mabadiliko au rekodi zinapoonyesha mkengeuko.
Je, mwongozo huu unahakikishi matokeo ya hali ya kuzuia?
Hapana. Bidhaa, vifaa, eneo na makubaliano ya kiufundi huamua thamani.
Ilisasishwa mwisho